Limitation du nombre de participants

• 400 coureurs solo
• 50 équipes en duo (soit 100 personnes)
• 100 équipes en trio (soit 300 personnes)

Règlement 2010

1 – Conditions de participation

Les épreuves sont ouvertes aux coureurs de 20 ans et plus, sauf pour le relais de 18km (ouvert aux 18 ans et plus), licenciés ou non. Chaque coureur doit impérativement présenter lors de son inscription, soit sa licence de l’année en cours, soit un certificat médical datant de moins de 1 an au 13/06/2010 et portant la mention « non contre-indication à la course à pied en compétition ».

2 – Epreuves

Trois formules sont proposées :

• Un trail individuel : 68 km et 1660m de D+.
• Un trail relais à deux personnes : 40 km et 1050m de D+ et 28 km ; 610m de D+
• Un trail relais à 3 personnes : 27 km et 800m de D+ ; 19km et 400m de D+ ; 22 km 460m de D+
  

3 – Annulation d’inscription au Trail

Toute inscription est considérée comme ferme et définitive. Les demandes d’annulation ne pourront faire l’objet de remboursement. Les demandes d’annulation d’inscription seront formulées uniquement par e-mail.

4 – Départ – Arrivée – Dossards

Départ pour les 3 formules le 13 juin 2010 à 7 heures du parc des sports de Chevreuse, un briefing d’information aura lieu à 6h50 (présence obligatoire des participants).

Pour la formule binôme :

• Le départ du second coureur s’effectuera du Lavoir de Moutiers au plus tard à 13h00.

Pour la formule trinôme :

• Le départ du second coureur s’effectuera à la Mairie de Clairefontaine-en-Yvelines au plus tard à 11h00.
• Le départ du troisième coureur s’effectuera du lavoir des Valentins à Bullion au plus tard à 14h15.

L’arrivée sera jugée au parc des sports de Chevreuse. Douches chaudes à l’arrivée.

Le retrait des dossards se déroulera :
Le samedi 12 juin de 14h à 19h et le dimanche 13 juin de 5h 30 à 6h 30 au village trail, parc des sports de Chevreuse.
Le dossard sera porté sur la poitrine ou sur la cuisse et visible durant tout le trail. Des pointages dossards seront effectués sur le parcours.

5 – Barrières horaires et ravitaillement

Des barrières horaires sont mises en place. Elles s’appliquent pour les 3 formules :

• Mairie de Clairefontaine : 11h00 soit 4h00 de course
• Route de Bullion (D132) au km 34 : 12h10, soit 5h10 de course
• Moutier : 13h00 soit 6 heures de course
• Lavoir des Valentin à Bullion : 14h15 soit 7h15 de course
• Pecqueuse au km 55 : 15h50 soit 8h50 de course
• Boulay Les Troux au km 60 : 16h30 soit 9h30 de course
• Parc des sports à Chevreuse : 18h soit 11h00 de course

Les ravitaillements suivants sont prévus :

• 4 ravitaillements solides et liquides sont prévus : Mairie de Clairefontaine (27km), Moutiers (39km), Lavoir des Valentins à Bullion (46km) et Parc des sports à l’arrivée (67km)
• 2 ravitaillements en liquide : Carrefour de la Pucelle (14km) et Pecqueuse (55km)

Chaque coureur doit veiller à disposer, au départ de chaque zone de ravitaillement, de la quantité d’eau et d’aliments qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant. Aucune assistance personnelle n’est autorisée sur le parcours en dehors des zones de ravitaillement prévues à cet effet. Il est formellement interdit de se faire accompagner sur le parcours par une autre personne qu’un concurrent régulièrement inscrit.

6 – Sécurité – matériel obligatoire

Le parcours croise ou emprunte, à plusieurs reprises, des routes ouvertes à la circulation. Les participants devront respecter le code de la route et les priorités, et seront les seuls responsables d’un éventuel manquement à ces règles.
Chaque participant devra OBLIGATOIREMENT avoir une réserve d’eau d’un litre minimum et une couverture de survie. L’organisation conseille vivement à chaque participant d’avoir un téléphone portable. Les bâtons sont tolérés.
Un contrôle du matériel aura lieu au départ et à chaque relais.

7 – Assistance médicale – abandon

Le service d’assistance médicale sera assuré par des équipes de secours mobiles et de médecins. Ces derniers seront alertés en cas de besoin, par les signaleurs répartis sur le parcours. L’organisation se réserve le droit de mettre hors course et de faire évacuer du parcours tout coureur qu’elle jugera inapte à continuer l’épreuve. Tout participant faisant appel à un médecin ou secouriste se soumettra à son autorité et s’engage à respecter ses décisions. Tout abandon doit être signalé à un signaleur et dans la mesure du possible, avoir lieu à un poste de ravitaillement. Tous les coureurs dépassant les délais seront mis en hors course (retrait du dossard) et seront rapatriés à l’arrivée. L’organisation décline toute responsabilité si le coureur décide cependant de poursuivre la course dans ce cas il effectuera la fin du parcours sous son entière responsabilité.

8 – Modifications

L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et/ou la position des postes de ravitaillement. En cas de mauvaises conditions météorologiques et afin d’assurer la sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit de reporter l’horaire du départ, d’arrêter l’épreuve en cours ou de l’annuler.
Si l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté des organisateurs, aucun remboursement des frais d’inscription ne serait effectué. Ainsi des décisions, par les autorités publiques, d’interdiction de regroupements et manifestations sportives ou culturelles pourraient conduire à l’annulation de l’épreuve.

9 – Environnement

Afin de respecter l’environnement et les espaces naturels traversés, il est strictement interdit d’abandonner quelque déchet que se soit sur le parcours, sous peine de disqualification immédiate. Par ailleurs, le parcours n’emprunte que des chemins déjà tracés, il est donc obligatoire de suivre les chemins balisés afin d’éviter toute érosion du sol.

10 – Droit à l’image

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur pour l’utilisation faite de son image.

11 – Kinésithérapeutes-Podologues

Des kinésithérapeutes et des podologues seront présents à l’arrivée. L’accès aux soins et leur nature sont laissés à l’appréciation du personnel soignant, notamment en fonction de l’affluence.

12 – Récompenses

Tous les coureurs recevront un cadeau surprise et tous les « finishers » recevront un tee-shirt technique (précisez votre taille dans le formulaire d’inscription).

Les 3 premiers de chaque catégorie pour le trail en solo recevront une récompense. Les 3 premières équipes hommes, les 3 premières équipes mixtes et les 3 premières équipes femmes pour les courses en binôme et en trinôme recevront également une récompense.

13 – Assurance – responsabilité

L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par l’organisateur. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de l’organisateur, des bénévoles et des participants. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et il incombe aux autres coureur de s’assurer personnellement. En complément, il est vivement conseillé aux coureurs de souscrire une assurance individuelle accident, couvrant leurs propres risques.